Дата останнього оновлення: 26 жовтня 2026 р.
1. Адміністратор даних і контакти
Адміністратором ваших даних є Passa Passa Dance Studio Katarzyna Kuwałek-Rudnik, ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 21/27, 20-004 Lublin, NIP 7132980677 (далі – «Passa Passa», «ми»).
З питань щодо персональних даних пишіть на passapassadhl@gmail.com або телефонуйте за номером 790 510 780. Ми не призначали інспектора із захисту даних.
2. Які дані ми обробляємо і звідки їх отримуємо
Ми обробляємо лише дані, які ви нам надаєте, а також – якщо ви погодитеся – дані про користування сайтом.
| Звідки | Які дані |
|---|---|
| Контактна форма на сайті | e-mail, телефон (необов’язково), обрана студія, текст повідомлення, підтвердження згод |
| Запис на заняття, рецепція, система запису Fitssey | ім’я та прізвище, e-mail, телефон, а для занять для дітей – також дані дитини та одного з батьків або опікуна, абонементи, платежі, відвідування |
| Телефон, e-mail, соціальні мережі | дані, які ви повідомите під час розмови або в повідомленні |
| Користування сайтом | IP-адреса, ідентифікатори з файлів cookies, дані про пристрій і браузер, відвідані сторінки – в межах вашої згоди (розділ 8) |
| Фото та відеозаписи із занять, показів і заходів | зображення особи – лише за вашою згодою (у випадку дітей – за згодою одного з батьків або опікуна) |
| Відеоспостереження в студіях | зображення з камер, яке переглядається в реальному часі, без запису (розділ 9) |
Надання даних є добровільним, але без контактних даних ми не зможемо записати вас на заняття або відповісти на ваше повідомлення.
3. Цілі та правові підстави обробки
Інструменти статистики та реклами ми запускаємо виключно на підставі вашої згоди; решта обробки ґрунтується на договорі, вимогах законодавства або нашому законному інтересі.
| Мета | Правова підстава |
|---|---|
| Запис, абонементи, проведення занять, розрахунки | договір – ст. 6 ч. 1 п. b Загального регламенту захисту даних (GDPR) |
| Відповідь на повідомлення, дзвінок, e-mail | законний інтерес (зв’язок з вами) – ст. 6 ч. 1 п. f GDPR; у разі запису – п. b |
| Бухгалтерський облік і податки | юридичний обов’язок – ст. 6 ч. 1 п. c GDPR |
| Пред’явлення вимог і захист від них | законний інтерес – ст. 6 ч. 1 п. f GDPR |
| Захист форми від спаму (reCAPTCHA) | законний інтерес – ст. 6 ч. 1 п. f GDPR |
| Статистика сайту (Google Analytics 4, Microsoft Clarity) | згода – ст. 6 ч. 1 п. a GDPR і ст. 399 Закону Польщі про електронні комунікації |
| Реклама та ремаркетинг (Meta Pixel, Google Ads) | згода – ст. 6 ч. 1 п. a GDPR і ст. 399 Закону Польщі про електронні комунікації |
| Публікація фото та відеозаписів із занять і заходів на сайті та в соціальних мережах | згода – ст. 6 ч. 1 п. a GDPR і ст. 81 Закону Польщі про авторське право |
| Безпека людей і майна (перегляд відеоспостереження) | законний інтерес – ст. 6 ч. 1 п. f GDPR |
Ви можете відкликати згоду в будь-який момент (розділ 8); це не впливає на законність обробки, здійсненої до її відкликання. Ми не ухвалюємо рішень, що ґрунтуються виключно на автоматизованій обробці та мали б для вас правові наслідки.
4. Одержувачі даних
Ми передаємо дані лише компаніям, які допомагають нам вести школу, і лише в обсязі, необхідному для надання їхніх послуг.
| Одержувач | Для чого |
|---|---|
| cyber_Folks S.A. (Zenbox), Poznań | хостинг сайту |
| Fitssey | система запису, абонементів і платежів |
| Google Ireland Ltd. | пошта Gmail, Google Analytics 4, Google Ads, reCAPTCHA, Карти Google, YouTube |
| Meta Platforms Ireland Ltd. | Meta Pixel, Facebook, Instagram (зокрема публікація фото та відеозаписів за згодою) |
| Microsoft Ireland Operations Ltd. | Microsoft Clarity |
| Оператори спортивних карток (MultiSport, FitProfit, Medicover Sport) | підтвердження відвідування за карткою |
| Бухгалтерська фірма, юридична фірма | бухгалтерський облік і юридичне обслуговування |
Ми також можемо передавати дані державним органам, якщо цього вимагає закон.
5. Передача даних за межі ЄЕЗ
Google, Meta і Microsoft можуть обробляти дані також у США. Передача здійснюється на підставі рішення Європейської комісії від 10 липня 2023 р. про належний рівень захисту (EU-US Data Privacy Framework), учасниками якого є ці компанії, а також на підставі стандартних договірних умов. Інформацію про запроваджені гарантії захисту ви отримаєте, написавши на адресу з розділу 1.
6. Як довго ми зберігаємо дані
Ми зберігаємо дані лише стільки, скільки цього вимагає мета обробки або законодавство.
| Дані | Строк |
|---|---|
| Записи, абонементи, платежі | протягом дії договору, а потім до спливу строку позовної давності (зазвичай 3 роки) |
| Бухгалтерські документи | 5 років від кінця податкового року |
| Повідомлення з форми та листи електронною поштою | до 12 місяців від останнього контакту, якщо не відбудеться запис на заняття |
| Аналітичні дані Google Analytics 4 | 14 місяців |
| Microsoft Clarity | записи сесій – 30 днів, зведені дані – до 13 місяців |
| Фото та відеозаписи із зображенням особи | до відкликання згоди – після відкликання ми видаляємо їх із сайту та наших профілів |
| Запис вашого рішення щодо cookies | 12 місяців, після чого банер запитає знову |
Дані, що обробляються на підставі згоди, ми зберігаємо до її відкликання.
7. Ваші права та скарга до Голови UODO
Ви маєте право:
- отримати інформацію про свої дані та їх копію,
- виправити дані, вимагати їх видалення або обмеження обробки,
- отримати дані, які ви нам надали, у машинозчитуваному форматі та передати їх іншому адміністратору даних,
- заперечити проти обробки, що ґрунтується на нашому законному інтересі,
- відкликати згоду в будь-який момент, зокрема згоду на файли cookies (розділ 8),
- подати скаргу до Голови Управління із захисту персональних даних (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).
Щоб скористатися своїми правами, напишіть на адресу з розділу 1. Ми відповімо протягом місяця; перша копія даних надається безкоштовно.
8. Файли cookies та інструменти на сайті
На passapassa.pl ми використовуємо файли cookies і подібні технології. Без вашої згоди працюють лише ті, без яких сайт не працюватиме; інструменти статистики та реклами ми запускаємо лише після згоди, наданої в банері (ст. 399 Закону Польщі про електронні комунікації та ст. 6 ч. 1 п. a GDPR).
| Категорія | Інструмент (постачальник) | Файли / технології | Для чого | Як довго |
|---|---|---|---|---|
| Необхідні – завжди | Complianz (на нашому сервері) | cmplz_* | збереження вашого вибору в банері | 12 місяців |
| Необхідні – завжди | Polylang (на нашому сервері) | pll_language | збереження мовної версії | 12 місяців |
| Необхідні – на сторінках із формою | Google reCAPTCHA (Google) | технічні дані пристрою та браузера | захист контактної форми від спаму (наш законний інтерес) | на час відвідування |
| Статистика – після згоди | Google Analytics 4 (Google) | _ga, _ga_7SYJ8PQVQM | анонімна статистика відвідувань і джерел трафіку | до 2 років |
| Статистика – після згоди | Microsoft Clarity (Microsoft) | _clck, _clsk | карти кліків і записи сесій без тексту, що вводиться у форми, для покращення сайту | _clck 12 місяців, _clsk 1 день |
| Маркетинг – після згоди | Meta Pixel (Meta) | _fbp | вимірювання ефективності реклами у Facebook та Instagram, таргетування реклами | 90 днів |
| Маркетинг – після згоди | Карти Google (Google) | файли cookies Google | відображення карти проїзду на сторінці «Контакти» | до 6 місяців |
Відео на сайті ми відтворюємо в режимі розширеної конфіденційності YouTube (youtube-nocookie.com): з’єднання з плеєром встановлюється лише після натискання «відтворити». Мініатюри відео завантажуються із серверів YouTube.
Про ваш вибір ми також повідомляємо інструменти Google (Google Consent Mode v2), тож без згоди вони не зберігають файли cookies.
Як змінити своє рішення:
- натисніть вкладку «Керування згодою» в куті сторінки та змініть налаштування категорій,
- або видаліть файли cookies у налаштуваннях браузера – банер з’явиться знову.
Відкликання згоди не впливає на законність обробки, здійсненої до її відкликання.
9. Відеоспостереження в студіях
На рецепції та в залах працюють камери з переглядом у реальному часі. Мета – безпека людей і майна (ст. 6 ч. 1 п. f GDPR). Роздягальні, туалети та офіс не охоплені відеоспостереженням.
- Зображення не записується і не зберігається, звук не реєструється.
- Зображення з камер переглядає виключно персонал Passa Passa.
- Про камери інформують позначки біля рецепції.
10. Зміни політики
Ми оновлюємо політику, коли змінюються інструменти на сайті або законодавство; дату останньої зміни зазначено на початку документа. Ця версія діє з дня її публікації на passapassa.pl.
